4.2
Evaluering
Før du starter evaluering av konferan-sen,
still et par spørsmål slik at du vet
hva du vil ha svar på:
- Hvilke spesifikke tilbake
meldinger trenger organisasjonen
å få?
- Hvordan vil organisasjonen
benytte denne informasjonen?
Hva bør evalueres:
- Møtested og hvordan det fungerte
- Sosiale arrangementer og aktiviteter
- Markedsføringen
- Programmet og foredragsholderne
- Deltakernes mening
- Innfridde budsjettet målsettingen?
Deltakernes evalueringsskjema:
Du har lagt ned et stort arbeide for at
konferansen eller kongressen skulle
bli vellykket. Det kan være fordelak-tig
å få deltakerne til å fylle ut et
evalueringsskjema før de reiser hjem,
for eksempel ved å sette av tid på det
siste møtet.
Forhold som gjerne evalueres er:
- Innholdet
- Gjennomføringen
- Ideer til nye temaer på neste møte
Husk å sende kopi til foredrags-holderne.
Innsamling av data
For en kongress eller et landsmøte er
det viktig at du lager en oppsumme-ring
som kan bli verdifull informa-sjon
til neste arrangør. Følgende er
viktige momenter:
- Antall deltakere som har betalt
full registreringsavgift
- Antall gjester
- Antall ledsagere
Hvor mange deltakere kom uten å
ha forhåndsmeldt seg?
- Når registrerte deltakerne seg i
forhold til frister?
- Når kom registreringsavgiften inn
på konto?
- Totalt antall hotellrom fordelt på
ulike priskategorier
- Antall deltakere som ikke hadde
avbestilt (no-shows)
(top)
|
